Werfinspectie-app voor aannemers en projectleiders
Snags pinnen op het grondplan, opvolgen tot ze opgelost zijn, en opleveren met een dossier dat klopt.
Opleveringsinspecties, werfrondgangen, kwaliteitscontroles - bouwprojecten genereren honderden vaststellingen. De meeste eindigen in spreadsheets die niemand bijwerkt, of erger, op papier dat verdwijnt in een archiefkast.
PinPoint laat u snags rechtstreeks pinnen op grondplannen of werffoto's. Elke vaststelling krijgt een verantwoordelijke, een deadline en een status. Onderaannemers zien exact wat er moet gebeuren, projectleiders zien wat nog openstaat. Gedaan met eindeloze e-mails met onduidelijke foto's in bijlage.
Waarom nu?
De gemiddelde opleveringsvertraging door onopgeloste snags kost meer aan boetes en verlengde werfhuur dan eender welke digitale tool ooit zal kosten. Structureer uw vaststellingen nu, los ze sneller op.
Rapporten die door de controle komen
Een werfrapport moet standhouden bij wie het naleest: de bouwheer, de veiligheidscoordinator, een auditor of een verzekeraar. Wat zij vragen verschilt, maar de onderliggende eis is telkens dezelfde.
Wat een controleur wil kunnen zien
Wie en wanneer. Elke vaststelling met de persoon die ze deed en het tijdstip, niet de datum waarop het rapport gemaakt is.
Bewijs. Foto's bij de vaststelling zelf, met de plaats op het plan waar ze hoort.
Wat ermee gebeurd is. Het volledige verloop van open tot gesloten, inclusief een punt dat bewust aanvaard werd.
Niets overschreven. Een gecorrigeerde status blijft zichtbaar als correctie, niet als de enige waarheid.
Waar dat in de praktijk voor dient
Dezelfde registratie voedt verschillende dossiers. Deze komen op werven het vaakst terug:
Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen
De veiligheidscoordinator houdt een coordinatiedagboek bij en stelt een postinterventiedossier samen. Vaststellingen met datum, plaats en opvolging zijn precies wat daarin hoort.
VCA
Werkplekinspecties en toolboxen moeten aantoonbaar uitgevoerd zijn. De auditor kijkt naar de regelmaat en naar wat er met de vaststellingen gebeurd is.
ISO 9001
Kwaliteitsborging vraagt registraties van controles en van de afhandeling van afwijkingen. Zonder historiek is er geen bewijs van verbetering.
ISO 45001
Veiligheid en gezondheid op het werk. Gevaarlijke situaties, de genomen maatregel en de verificatie achteraf horen in hetzelfde dossier.
Oplevering
De snaglijst bij voorlopige en definitieve oplevering, met per punt wie ze moet oplossen en of dat gebeurd is.
Uw opdrachtgever bepaalt de vorm, niet wij
Vraagt een bouwheer of een auditor een bepaalde indeling of vaste rubrieken? Dan passen we het rapportsjabloon daarop aan. Die sjablonen zijn HTML en CSS, dus dat is opmaakwerk en geen aanvraag die in een wachtrij belandt. Meer over de rapportage.
PinPoint is inspectiesoftware, geen certificering. Wij leggen vast wat uw keurders vaststellen en leveren dat in een vorm die bij bovenstaande dossiers past. Of uw organisatie aan een norm voldoet, wordt bepaald door uw werkwijze en door de instantie die u auditeert.
Wat is een werfinspectie?
Een werfinspectie is een gestructureerde rondgang waarbij een projectleider, werfleider of veiligheidsverantwoordelijke de stand van het werk vastlegt: uitvoeringskwaliteit, veiligheid en afwijkingen op het bestek. Elke vaststelling krijgt een locatie, een verantwoordelijke en een termijn, zodat ze opvolgbaar is tot bij de oplevering.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een snag list en een werfinspectie?
Een werfinspectie is de rondgang zelf. De snag list is het resultaat: de lijst met vaststellingen die nog opgelost moeten worden voor de oplevering. In de praktijk levert elke inspectie snags op, en groeit die lijst tot ze bij oplevering leeg hoort te zijn.
Kan ik werfinspecties uitvoeren zonder internetverbinding?
Ja. Op veel werven is er geen dekking. PinPoint werkt offline op tablet en smartphone en synchroniseert de vaststellingen zodra er weer verbinding is, zodat een rondgang nooit afhangt van het netwerk.
Hoe volg ik opleverpunten op tussen onderaannemers?
Elke vaststelling krijgt een verantwoordelijke, een deadline en een status. Onderaannemers zien wat aan hen is toegewezen, projectleiders zien in een oogopslag wat nog openstaat. Open punten rollen mee naar de volgende rondgang in plaats van te verdwijnen in een mailbox.
Wij zijn eerlijk met u. Als PinPoint niet de juiste keuze is, zeggen we dat gewoon. Geen verkooppraatjes, geen verplichtingen. Gewoon een gesprek tussen mensen die inspecties begrijpen.
