Beveiliging

Uw inspectiedata, veilig en van u

Inspecties leggen gebreken, risico's en foto's van uw sites vast. Die gegevens horen bij u, en ze moeten goed beschermd zijn. Zo pakken we dat aan.

Een verantwoordelijke bekijkt het overzicht van open en gesloten punten in PinPoint

Een inspectierapport is meer dan een formulier. Het toont waar uw installaties zwak zijn, welke risico's nog openstaan en wie wat moet oplossen. Precies daarom vraagt een klant, een auditor of uw eigen IT-afdeling terecht hoe die data beschermd is.

Ons antwoord is eenvoudig: uw data staat in Europa of bij u, en alleen de mensen die u toegang geeft, zien wat ze moeten zien. Elke wijziging blijft terug te vinden.

Wat u van ons mag verwachten

Beveiliging die u niet hoeft te regelen. Hosting, updates en back-ups beheren wij; u beslist wie toegang heeft.

Hoe we uw data beschermen

Drie principes die voor elke klant gelden, van de proefperiode tot de uitrol over meerdere sites.

Gehost in de EU, of bij u

Draaien wij PinPoint, dan staat uw data in datacenters in de Europese Unie. Moet de data op uw eigen servers blijven, dan draait PinPoint on-premise op uw infrastructuur.

Toegang per rol

Aanmelden loopt via een centraal aanmeldsysteem, ook met een Google-account. Rollen bepalen wie welke modules en gegevens ziet. Een koppeling met uw eigen SSO kan als maatwerk.

Versleuteld onderweg

Alle verkeer tussen de app, het portaal en onze servers loopt versleuteld, of u nu op de werf werkt met een tablet of op kantoor rapporteert.

Wat dat voor u betekent

Alles is na te gaan. De audit trail bewaart wie wat wanneer deed, ook als een wijziging via een AI-assistent gebeurde.

Uw data blijft van u. U exporteert alles wanneer u wilt, naar PDF, Excel, CSV of uw eigen systemen. Stopt u, dan neemt u uw data mee.

Geen extra werk voor uw IT. Updates en back-ups zitten in de prijs wanneer wij PinPoint voor u draaien.

Meer detail nodig?

Technische details over onze infrastructuur zetten we bewust niet publiek online. Werkt u met een securityvragenlijst of hebt u een verwerkersovereenkomst nodig, dan overlopen we die graag samen met u.

Wie is verantwoordelijk voor de data in PinPoint?

Onder de GDPR bent u als klant de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u in PinPoint vastlegt: u bepaalt wat er geregistreerd wordt en wie toegang heeft. PinPoint treedt op als verwerker en verwerkt die gegevens alleen om de dienst te leveren. Die afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.

Veelgestelde vragen

Waar staat mijn data?

Draaien wij PinPoint voor u, dan staat uw data in datacenters in de Europese Unie. Kiest u voor on-premise, dan staat ze op uw eigen servers en beheert u zelf de infrastructuur. In beide gevallen blijft de data van u en kunt u ze op elk moment volledig exporteren.

Kan PinPoint op onze eigen servers draaien?

Ja. On-premise past bij organisaties waarvan de data binnen de eigen muren moet blijven, bijvoorbeeld om beleidsredenen of omdat een klant dat eist. PinPoint draait dan op uw infrastructuur, met dezelfde functies als in de cloud. We bekijken samen wat uw omgeving daarvoor nodig heeft.

Wie kan mijn gegevens zien?

Alleen de gebruikers die u toegang geeft, binnen de rol die u hen toekent. Een keurder ziet wat hij moet inspecteren, een verantwoordelijke ziet de opvolging, een beheerder beheert gebruikers en instellingen. Elke wijziging blijft in de audit trail staan, zodat achteraf altijd na te gaan is wie wat deed.

Hebben jullie een verwerkersovereenkomst?

Ja. Omdat u in PinPoint persoonsgegevens kunt vastleggen, zoals namen van medewerkers of foto's, leggen we de afspraken over die verwerking vast in een verwerkersovereenkomst. Hebt u een eigen model of een securityvragenlijst van uw IT-afdeling, dan overlopen we die graag samen.

Niet zeker of PinPoint bij uw proces past?

Wij zijn eerlijk met u. Als PinPoint niet de juiste keuze is, zeggen we dat gewoon. Geen verkooppraatjes, geen verplichtingen. Gewoon een gesprek tussen mensen die inspecties begrijpen.

Vraag een demo aan Of probeer het 30 dagen