Koppelingen & data

Inspectiesoftware die praat met uw andere systemen

Wat op de werkvloer wordt vastgelegd, hoort niet een tweede keer ingetypt te worden. Niet in het ERP, niet in Excel en niet bij de boekhouder.

Dashboard met inspectiedata die doorstroomt naar andere systemen

In de meeste organisaties leeft inspectiedata op een eiland. Een keurder legt iets vast, en daarna tikt iemand anders het over: in het onderhoudssysteem, in een Excel voor het management, in een mail naar de boekhouding. Elke overtikstap kost tijd en maakt fouten.

PinPoint is opgezet als dataproduct. Elke vaststelling is een ingevulde vragenlijst met foto's, een status en een historiek, dus gestructureerde data die u kunt doorsturen. Via de API, een export of de MCP-server komt ze terecht waar ze gebruikt wordt, zonder dat iemand ze opnieuw invoert.

Waarom nu?

Elke koppeling die u vandaag niet hebt, betaalt u elke week in overtikwerk. En hoe langer de data op een eiland blijft, hoe moeilijker het wordt om er later nog iets mee te doen.

Een voorbeeld uit ons eigen bedrijf: bonnetjes naar de boekhouder

Als ondernemer doet u veel administratie die niets met uw vak te maken heeft. Wij gebruiken PinPoint daarom zelf voor onze bonnetjes. Het is geen inspectie, maar het principe is hetzelfde: iets vastleggen op de plek waar het gebeurt, en het daarna niet meer aanraken.

Open de vragenlijst

Een eenvoudige vragenlijst "Bonnetje" in de app, op de smartphone, op het moment dat u betaalt.

Omschrijving

De vragenlijst vraagt kort waarvoor het bonnetje was. Een paar woorden volstaan.

Eén of meer foto's

Een foto van het bonnetje, of meerdere als het om een lange rekening gaat.

Upload, klaar

Een vaste koppeling via de API zet de foto's met de omschrijving door naar Yuki, het boekhoudpakket van onze boekhouder. Niemand hoeft nog iets door te sturen.

Dezelfde opbouw werkt voor alles wat nu via mail, WhatsApp of een losse foto binnenkomt: een schadegeval naar de verzekeraar, een defect naar het onderhoudssysteem, een werkbon naar de facturatie.

Welke koppelingen er zijn

Sommige koppelingen zitten in elke omgeving. Andere bouwen we als apart project, met een eigen prijs, wanneer er een concrete vraag ligt.

Export: Rapporten als PDF, data naar Excel en CSV, met de foto's erbij. In elke omgeving.
Power BI: Voor wie liever zelf rekent: inspectiedata in uw eigen dashboards, naast de rest van uw cijfers.
API: Assets, rondes, vaststellingen en foto's lezen en wegschrijven vanuit uw eigen systemen. De basis van elke vaste koppeling, zoals die met Yuki hierboven.
MCP-server: Laat een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT rechtstreeks uw assets, inspectierondes en vaststellingen lezen en bijwerken, zonder dat er eerst een dashboard gebouwd moet worden. Wat u daar in de praktijk mee doet.
Aanmelden (SSO): Een koppeling met uw Active Directory of een ander SSO-systeem, zodat uw mensen aanmelden met het account dat ze al hebben. Als project.
ERP, onderhoud, boekhouding: Vaststellingen die vanzelf een werkorder, een ticket of een boeking worden in het systeem dat u al gebruikt. Als project.

Een koppeling is maatwerk, geen duurder pakket

Alle functies van de kern zitten in elke omgeving. Een koppeling met een systeem van u bouwen we als apart project, met een prijs die vastligt voor we beginnen. Zo is ons aanbod opgebouwd.

Wat is een MCP-server?

MCP (Model Context Protocol) is een open standaard waarmee een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT gegevens uit een ander systeem kan opvragen en bijwerken. De MCP-server van PinPoint geeft zo'n assistent toegang tot uw assets, inspectierondes en vaststellingen, binnen de rechten van de gebruiker. U stelt dan gewoon een vraag over uw inspecties, en de assistent zoekt het antwoord in uw eigen data.

Veelgestelde vragen

Heeft PinPoint een API?

Ja. Via de API leest en schrijft u assets, inspectierondes, vaststellingen en foto's vanuit uw eigen systemen. Ze is de basis voor elke vaste koppeling, zoals die waarmee wij zelf bonnetjes naar ons boekhoudpakket sturen. Welke gegevens u nodig hebt en hoe vaak, bekijken we samen bij het opzetten.

Wat kan een AI-assistent met de MCP-server?

Een assistent zoals Claude of ChatGPT kan via de MCP-server uw assets, rondes en vaststellingen opvragen en bijwerken. U vraagt bijvoorbeeld welke punten al langer dan een maand openstaan, of hoe vaak een bepaald defect terugkomt, en krijgt het antwoord uit uw eigen inspectiedata, binnen de rechten die u hebt.

Kunnen we PinPoint koppelen met ons ERP of onderhoudssysteem?

Ja, als apart project. Een vaststelling kan dan vanzelf een werkorder of ticket worden in het systeem dat u al gebruikt, en de status kan terugkomen naar PinPoint. We bekijken eerst samen welke gegevens heen en terug moeten, en leggen de prijs vast voor we beginnen.

Wat kost een koppeling?

Export, Power BI, de API en de MCP-server horen bij het platform. Een koppeling met een specifiek systeem van u, zoals een ERP, een boekhoudpakket of uw SSO, is maatwerk: een apart project met een eigen prijs, die we samen vastleggen voor u tekent. Er zit dus nooit een koppeling verstopt in een duurder pakket.

Niet zeker of PinPoint bij uw proces past?

Wij zijn eerlijk met u. Als PinPoint niet de juiste keuze is, zeggen we dat gewoon. Geen verkooppraatjes, geen verplichtingen. Gewoon een gesprek tussen mensen die inspecties begrijpen.

Vraag een demo aan Of probeer het 30 dagen